EMPRESA DIGITAL

EMPRESA DIGITAL:

Es la total utlizacion de los sistemas de informacion, por parte de una organizacion, para la realizacion de sus negocios.

Hace algunas décadas, el desarrollo tecnológico permitió a las empresas (fundamentalmente) disponer de una serie de herramientas digitales. Herramientas que podían decidir usar, o no usar. Cada una hacía su composición de lugar, valoraba coste-beneficio… y hacía uso o no de herramientas. Lo digital era una opción.

Sin embargo, en los últimos años hemos visto como progresivamente la tecnología ha rebasado el ámbito de las empresas para asentarse en el conjunto de la sociedad. Los ordenadores, internet, los móviles… son ya algo cotidiano para el conjunto de la población, y esta tendencia no hará sino acrecentarse en los próximos años, a medida que los llamados “nativos digitales” van tomando el relevo de las generaciones anteriores.

Así pues, “lo digital” ya no es una opción para las empresas. Es, simplemente, un elemento del entorno en el que cualquier empresa, se dedique a lo que se dedique, tiene que interactuar. Por eso, todas las empresas tienen que conocer qué significa el mundo digital, entender cuáles son sus oportunidades y sus amenazas, y adaptarse a ello.

PRINCIPALES SISTEMAS QUE INTEGRAN LA EMPRESA DIGITAL:

• Sistema de administracion de la cadena de abastecimiento.
• Sistemas de administracion de la cadena de las relaciones con el cliente.
• Sistemas empresariales.
• Sistemas de administracion del conociemiento.

QUIENES INTERVIENEN?

Todas las personas naturales o jurídicas o empresas a las cuales ofrecieron sus productos o servicios y finiquitaron negocios, por lo que existen negocios pagaderos a tanto tiempo y con diferentes formas de pago, en que orden es depende del tipo de cliente y que tan importante es para la empresa.

Ventajas AHORRO DE COSTES Supresión del papel.  Supresión de uso de tinta/tóner de impresoras/faxes  Eliminación de gastos de envío  Eliminación de espacio de almacenamiento físico (armarios, archivadores, almacenes,...) Mayor control de acciones erróneas AHORRO DE TIEMPO Procesos administrativos más rápidos y eficientes.  Agilidad en la localización de información, en el proceso de cobro y en la toma de decisiones.  Reducción de tiempos de gestión.  Control de acciones erróneas en los procesos de facturación Obtención de información en tiempo real.  Facilidad de integración con aplicaciones: posibilidad de integrar la información contenida en la factura electrónica en los distintos programas informáticos de la empresa, optimizando muchos procesos. SEGURIDAD Mínima probabilidad de falsificación. La firma electrónica dota de gran seguridad al proceso. Mejora de la disponibilidad y fiabilidad de los datos.  Minimización del margen de error humano, como la perdida de información, extravió de documentos CALIDAD DE SERVICIO Nuevo canal de comunicación con el cliente.  Mejoras en el tiempo de operación y envío, y de resolución a consultas sobre facturación.  Posibilidad de incorporación de pago en línea de los documentos.  Impulso del comercio electrónico. Mejora de la imagen empresarial adaptada a las nuevas tecnología.

Requisitos Si eres la empresa que emite facturas electrónicas, necesitas:  1. El certificado electrónico y la firma electrónica reconocida  2. Tener el consentimiento previo del receptor expresamente.   3. Disponer de software que permita la emisión de facturas en formato digital, y la generación y firma digital de documentos.  4. Disponer de herramientas de copia de seguridad y de Antivirus.  Si eres la empresa que recibe facturas electrónicas, necesitas:  1. Disponer de software que permita abrir el formato de la factura electrónica y verificar su contenido.  2. Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado, con el que ha sido firmada la factura electrónica.  3. Disponer de herramientas de copia de seguridad y de Antivirus.